Как научиться экономить время

16. 07. 2018

Мы заботимся о самом главном! Нам важно, чтобы Вы были здоровы!

Правила экономии времени просты. Единственная сложность — начать наконец применять их изо дня в день.

1. Сложную работу делайте утром

Взрослый человек показывает наибольшую умственную активность между 9 и 11 часами утра, а затем активность снижается. Так что в девять принимайтесь за те дела, которые требуют наибольшей отдачи.

2. Группируйте похожие задачи

Вашему мозгу приходится перестраиваться, когда вы принимаетесь за другую задачу. Это занимает около 20 минут. Группируйте похожие задачи, чтобы не тратить время на переключение. Например, если вам надо ответить на письмо, ответьте сразу ещё на несколько, так будет быстрее.

01

3. Составьте план

Лучше всего составить план на следующий день вечером, тогда утром можно будет сразу включиться в работу, не тратя на это времени.

4. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Конечно, вы не сможете целый день игнорировать офисный круговорот и личные отвлечения, но хотя бы на полчаса выключите телефон, закройте лишние вкладки в браузере.

Бывает, что вы приходите в офис на выходных, чтобы продуктивно поработать в тишине хотя бы полчаса? Эти полчаса вы можете сэкономить для отдыха, если найдёте возможность уединяться в рабочее время.

5. Очистите и организуйте рабочее место

Ваш стол может быть идеально чистым, но это не повысит вашу продуктивность. Рабочая чистота заключается в том, что на столе ничего не мешает вам работать и в то же время все необходимые вещи всегда под рукой: гаджеты, блокнот, ручка, зарядники. То же касается рабочих программ и папок на компьютере.

6. Не теряйте времени даром

Пока едете в общественном транспорте, стоите в пробке или очереди, не залипайте в соцсети. Проверьте почту, составьте план на следующий день, почитайте книгу, которую давно откладывали.

7. Не готовьте каждый день

Если вы готовите каждый вечер, вы отнимаете у себя не только час или пару часов, которые вы тратите непосредственно на приготовление еды. Днём вы занимаете свой мозг мыслями, что приготовить. А ещё иногда забегаете в магазин, чтобы докупить продуктов.
В выходные можно наготовить еды почти на неделю и заморозить её.

8. Найдите время для спорта

То, что у вас нет времени на спорт, — это отговорки. Лишнего часа никогда нет, если его специально не выделить. Найдите немного времени, чтобы хотя бы прогуляться пешком километров пять-шесть в день. Это займёт всего час, а соображать вы начнёте гораздо лучше.

9. Сделайте все разъездные дела за один раз

Все запланированные на неделю разъездные дела лучше сделать за один раз. Допустим, вам надо купить продуктов, заехать в сервис, чтобы проверить машину, и навестить бабушку. Выделите выходной день, когда вы всё это сделаете. В общей сложности времени вы потратите меньше, чем если бы разбили эти дела на несколько дней.

10. Готовьтесь с вечера

Это прекрасная привычка, которую многим из нас пытались привить в школе. Как жаль, что со временем многие о ней позабыли. А ведь если накануне собрать сумку в спортзал, погладить одежду на следующий день, приготовить обед и в контейнере поставить его в холодильник, то утром будет в разы меньше суеты.

Источник: https://vk.com/profilaktikatsk